Responsable Exploitation H/F

Mission générale:

Le Responsable Exploitation assure la gestion technique de l’immeuble. Il est le garant de l’organisation, de la bonne exécution des travaux courants des prestataires extérieurs sur un Patrimoine Tertiaire, dans un souci d’optimisation de la qualité et de respect des délais.

Responsabilités: Dans le cadre de l’exploitation de plusieurs sites, le Responsable Exploitation assure l’interface entre les occupants et les propriétaires. Dans ce cadre, il a en charge:

•  L’organisation, le contrôle et l’optimisation des prestataires extérieurs
•  S’assure notamment de la tenue et la mise à jour des documents suivants:

registre de sécurité, carnet sanitaire, livret règlementaire ICPE/Chaufferie, carnet d’entretien, plan de prévention, suivi des produits dangereux, DTA, .. pour régularisation des manquements éventuels

•  Participation, en liaison avec les Responsables Travaux, à la construction du plan pluriannuel des travaux
•  Elaboration et suivi du budget d’exploitation des immeubles:

- engagement des dépenses

- prévisions d’atterrissage de l’année en cours

- Validation de la clôture des comptes

- Budget de N+1 

• Mise à jour de la base Contrat
• Pilotage des contrôles règlementaires:

- suivi des levées de réserves

- visites de contrôle de l’exploitation 

•  Participation à l’élaboration des règlements intérieurs
•  Procède ponctuellement aux états des lieux, et si nécessaire, procède aux études nécessaires à l’évaluation chiffrée des travaux de réparation locative.
•  Participation à la mise en œuvre de la démarche environnementale NB : Des missions complémentaires correspondant à la qualification professionnelle peuvent être, si besoin, confiées au Responsable Exploitation.

Spécificités éventuelles:

• participation aux assemblées générales et aux conseils syndicaux Connaissances requises

Maitrise

• Des règles de sécurité IGH et ERP
• Des contraintes et réglementation IGH
• De la législation immobilière

Maitrise

• des procédures de conduite de projet 
• Règles de sécurité
• Techniques, et plus particulièrement des lots électricité / climatisation / ventilation / chauffage.

Compétences requises

•  Savoir consulter, négocier et acheter des prestations extérieures
•  dans le cadre d’une recherche permanente d’optimisation de la qualité et des coûts
•  Rédiger et synthétiser