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Agir sur la gestion et l’exploitation
La valeur d’un immeuble dépend fortement de la qualité de sa gestion au quotidien. Le property manager est à cet égard le vrai partenaire de l’investisseur dans toutes les phases de sa stratégie immobilière. Il accompagne l’investisseur et répond à toutes ses attentes.
Prise en gestion
La phase de prise en gestion est consacrée à la connaissance approfondie de l’immeuble sous tous ses aspects : locatifs, budgétaires, comptables, fiscaux, techniques, réglementaires, environnementaux et sécuritaires. Au cours de cette phase Telmma adapte ses mécanismes de gestion aux impératifs et à la stratégie de l’investisseur.
Si l’immeuble est neuf ou restructuré, Telmma peut accompagner le propriétaire en prenant en charge la gestion de la Garantie de parfait achèvement.
Exploitation
Pendant la phase d’exploitation, Telmma assure les missions suivantes :
- la relation locataires / propriétaires,
- la comptabilité, les quittancements et les encaissements,
- l’établissement des budgets,
- la reddition des charges,
- le benchmark et le suivi des indicateurs de performance.
Une bonne politique de gestion d’un actif immobilier repose sur la capacité d’anticipation du gestionnaire et l’inscription de sa démarche dans une logique de plan de progrès.
À cet égard, Telmma veille tout particulièrement :
- à la mise en place et au suivi des procédures,
- à la sélection et le référencement des moyens et prestataires,
- au suivi des prestataires,
- au contrôle et à l’application des règles de sécurité,
- au suivi rigoureux des contrôles règlementaires.
Suivi juridique :
Telmma se charge également de :
- l’établissement et la gestion des contrats de toute nature (baux, assurances, prestataires…),
- la rédaction des baux,
- la gestion des contentieux locatifs et autres,
- la veille juridique.
Gestion de crise :
Telmma pilote et coordonne :
- la gestion des astreintes et des priorités, le déclenchements sur le champ du plan d’urgence ad hoc visant la sauvegarde des personnes et/ou des biens,
- la sortie de crise, la remise en exploitation,
- le bilan et les propositions d’amélioration pour la réduction des risques